- Google Docs
http://docs.google.com/m - Gmail
http://gmail.com or http://m.gmail.com
2008年12月27日 星期六
Google Service 在 Mobile Phone 上的網址
Sharing: About owners, collaborators, and viewers
(轉貼自 Google Docs Help)
Sharing: About owners, collaborators, and viewers
Owners
- Can edit documents, spreadsheets and presentations, and invite more collaborators and viewers.
- Can delete documents, spreadsheets and presentations, and thereby remove access for collaborators and viewers. Please note: To fully delete a document, spreadsheet or presentation, and remove access to it, you must delete it and then Empty Trash.
Collaborators
- Can edit documents, spreadsheets and presentations.
- Can invite or delete other collaborators and viewers (if the owner has given them permission).
- Can export a copy of the document, spreadsheet or presentations to their local hard drive.
Viewers
- Can see the most recent version of a document, spreadsheet or presentation, but can't make any changes.
- Can export a copy of the document, spreadsheet or presentation to their local hard drive.
Access with Google Accounts
Documents and spreadsheets: if they are published, or accessed by invitation, anyone can view them without a Google Account.
Presentations: anyone can view if they are published. If a user is invited, a Google Account is needed.
If another user has enabled offline access to Google Docs on your computer, you'll need a Google Account to view all docs.
使用 [標籤] 將 Blogger 的文章分類
真正地刪除一個 Google Docs 文件
在 Google Docs 若按 [Delete] 刪除一個文件
只是將文件放到 [Trash]
之後仍舊可以被復原
如果要真正刪除一個文件:
只是將文件放到 [Trash]
之後仍舊可以被復原
如果要真正刪除一個文件:
- 進入 [Trash]
- 勾選要真正被刪除的文件
- 按上方功能按鍵 [Empty trash]
Google Docs: 不想讓 collaborators 看到文件的 Revision History
使用 Google Docs 功能表 [File]→[Revision history],可以看到該文件的 Revision history.
如果文件透過分享給 collaborators (合作者),則 collaborators 同時也可以看到該文件的 Revision history.
如果不想讓 collaborators 看到 Revision history,可以為文件建立 copy,然後再用 copy 分享給 collaborators.
如果文件透過分享給 collaborators (合作者),則 collaborators 同時也可以看到該文件的 Revision history.
如果不想讓 collaborators 看到 Revision history,可以為文件建立 copy,然後再用 copy 分享給 collaborators.
- 進入 Google Docs
- 開啟該文件
- 從 Google Docs 功能表 [File]→[New copy of XXX]
(XXX 會依據文件類型而不同,例如:document, spreadsheet, presentation) - 關閉 Copy of 文件,回到 Google Docs 的檔案總管
- 使用 Copy of 文件 分享
如何編輯 Google Account 的資料
gle[方法 1]: 直接連線 Google Account
[方法 2]: 從 Gmail 進入 Google Account
[方法 2]: 從 Gmail 進入 Google Account
- 登入 Gmail
- 進入 [Settings]→[Accounts]Tab
- Click [Google Account settings:] 中的 [Visit your Google Account settings] 連結
如何取得 Google Account
在使用所有 Google 提供的 service 都需要有 Google Account
要在許多 Google services 都提供申請 Google Account 的連結
取得 Google Account 的方法如下:
要在許多 Google services 都提供申請 Google Account 的連結
取得 Google Account 的方法如下:
- 使用 Gmail
- 如果已經有 Gmail
只要再需要使用 Google Account 的時候
填入 Gmail 的 Email 即可 - 如果沒有 Gmail
則可免費申請一個- 連到 Gmail (http://www.gmail.com/)
- Click [Sign up for Gmail]
- 如果已經有 Gmail
- 使用原本自己的 Email (例如:原本的個人Email 或 公司的 Email ... etc)
- 連線 Google Account
http://www.google.com/accounts - Click [Create a account now]
- 進入 [Create an Account] 頁面
在 [Your current email address:] 輸入你原本使用的 email
2008年12月26日 星期五
Google 缺少的功能 ?
- Database
(http://www.google.com/base 或 http://base.google.com) - Project Management (例如:Gantt Chart, Job assignment, TODO tracking ... etc)
參:http://www.viewpath.com/
使用 Google Docs Form 達成意見調查
使用 Google Docs 中 Form 的功能
可以設計一個意見調查表單
再使用 Email 的方式將表單的 URL 傳給別人
別人不需一定要用 Gmail 也可以參予意見調查
參與調查的結果會自動更新到相關的 Google Spreadsheet
並統計結果
可以設計一個意見調查表單
再使用 Email 的方式將表單的 URL 傳給別人
別人不需一定要用 Gmail 也可以參予意見調查
參與調查的結果會自動更新到相關的 Google Spreadsheet
並統計結果
2008年12月25日 星期四
安全地存取 Google Groups (網上論壇)
如果在不可靠的網路(例如:透過公共的無線網路中上網),
記得要透過 SSL 協議連線 URL 到 https://groups.google.com/group/yourgroupname
而不是原本的 http://groups.google.com/group/yourgroupname.
記得要透過 SSL 協議連線 URL 到 https://groups.google.com/group/yourgroupname
而不是原本的 http://groups.google.com/group/yourgroupname.
透過 Email 發表 Blog
設定步驟:
- 進入 Google Blogger [設定 (Settings)] 的 [電子郵件 (Email)]
- 在 [Mail-to-Blogger 地址] 中填入你的設定文字 (例如:secretword)
假如在 Blogger 中設定的 Email 為 myblogger@blogger.com
則完整的 [Mail-to-Blogger 地址] 為 myblogger.secretword@blogger.com - 儲存設定
- 備註:
設定的文字建議不要太容易被猜到,並且時常更換,以免被有心人事猜出而透過 Email 亂 PO 文章到你的 Blogger 中
- 設定完成後,如果要透過 Email 發布 Blog
只要使用慣用的Email編輯軟體編寫一般的 Email - [郵件主題] 是 [Blog 的文章標題]
[郵件內容] 是 [Blog 的文章內容] - Email 編寫完畢,將 Email 發送到所設定的 [Mail-to-Blogger 地址]
Google 提供讓使用者擁有屬於自己的網路發表空間的方式
個人用途:
- Publish Regular News or Perspective with [Google Blogger]
http://www.Blogger.com - Set Up Your Own Discussion Group with [Google Groups (Google 網上論壇)]
http://groups.google.com - Create Your Home Page with [Google Page Creator] (已經停止新申請)
http://pages.google.com
- Google 協作平台 (Google Sites)
http://sites.google.com/ - Google 應用服務
http://www.google.com/a/
達到 group mail 的功能
- 新申請 / 使用 Google Mail (Gmail)
- 在 Gmail 建立 Contacts
- 在 Gmail 切換到 [Contacts] 功能
- 在 [Contacts] 按下 [New Group] 按鈕建立 Contact Group
- 將 Contact(s) 加到 Contact Group
- 在 Gmail 中建立郵件時,只要在 [收件者] 相關欄位中鍵入群組的第一個字母,Gmail 會自動列出 [Contacts] 中符合條件的資料(包含 Contact Group)
- 選擇要傳送的 Contact Group 即可
訂閱:
文章 (Atom)