2008年12月27日 星期六

Google Docs: 不想讓 collaborators 看到文件的 Revision History

使用 Google Docs 功能表 [File]→[Revision history],可以看到該文件的 Revision history.

如果文件透過分享給 collaborators (合作者),則 collaborators 同時也可以看到該文件的 Revision history.

如果不想讓 collaborators 看到 Revision history,可以為文件建立 copy,然後再用 copy 分享給 collaborators.
  1. 進入 Google Docs
  2. 開啟該文件
  3. 從 Google Docs 功能表 [File]→[New copy of XXX]
    (XXX 會依據文件類型而不同,例如:document, spreadsheet, presentation)
  4. 關閉 Copy of 文件,回到 Google Docs 的檔案總管
  5. 使用 Copy of 文件 分享

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