2009年1月6日 星期二

Google Services 的 URL 進入點

以下列出常用的 Google 線上服務的 URL 進入點:

Google Account


Google Apps (應用服務)


Google Blogger (部落格)


Google Calendar (日曆)


Google Documents (文件)

  • Home URL: http://docs.google.com/
  • 自己的網址: (使用 Google Account 登入後會自動連到你的內容網頁)

Google Groups (網上論壇)


Google Mail (Gmail)

  • Home URL: http://www.gmail.com/
  • 自己的網址: (使用 Google Account 登入後會自動連到你的內容網頁)

Google Maps (地圖)


Picasa Web Album (Picasa 網路相簿)


Google Sites (協作平台)


YouTube

2009年1月4日 星期日

Google Calendar: 公開讓其他人瀏覽行事曆

如果你選擇了公開行事曆,你可以將行事曆嵌入在你網站的網頁中,讓其他人也可以透過瀏覽器來瀏覽行事曆的活動內容,即使他沒有擁有 Google Calendar 帳號,也可以看到你所公開的行事曆。除了透過網頁分享行事曆,Google Calendar 也可以跟你的部落格整合在一起,讓其他人也可以在你的部落格中看到你公開的行事曆活動。

在網頁中顯示行事曆的步驟如下:
  1. 登入你的 Google Calendar
  2. 將行事曆設定為公開
    • Click [我的日曆]/[My calendars] 你要設定的行事曆旁的 [▼]
    • 在展開的功能表選擇 [分享此日曆]/[Share this calendar]
    • 在開啟的 [Share this calendar] 設定頁面中
      將 [公開此日曆]/[Make this calendar public] 打勾,
      如果你不想公開活動內容的詳細資料,可以將 [僅分享我的有空/忙碌資訊 (隱藏詳細資料)]/[Share only my free/busy information (Hide details)] 打勾。


    • 開跳出的確認分享對話框中,選擇 [Yes]
    • 按下 [Save] 儲存行事曆分享的設定設定

  3. 複製行事曆分享的網址設定內容
    • Click [我的日曆]/[My calendars] 你要設定的行事曆旁的 [▼]
    • 在展開的功能表選擇 [日曆設定]/[Calendar settings]

    • 在開啟的 [Calendar details] 設定頁面中
      找到 [Calendar Address] 項目後, Click [HTML] 按鍵
    • 在跳出的對話框中,複製 Calendar 的網址


  4. 瀏覽你公開的行事曆
    • 你可以將上一個步驟複製的網址直接貼到瀏覽器的網址列,瀏覽你分享的行事曆。
    • 在網頁設計的時候,也可以加入一個連結,連結的內容就是上一個步驟複製的 Calendar 網址,讓使用者可以點擊連結之後開啟行事曆。

行事曆也可以直接嵌入在網頁中,至於怎麼做,請參接下來的文章說明。

Google Calendar: 公開行事曆的權限

Google Calendar 可以將行事曆公開,和其他人(例如你的朋友、同事、或是網路上的任何一個人)共享行事曆。


(Google Calendar 行事曆的分享設定)


公開行事曆可以有幾種不同的共享權限,你可以依據你的需求設定:

公開行事曆 (Share Calendar)

如果選擇公開日曆(勾選行事曆分享設定中的 [公開此日曆]/[Make this calendar public]),則所有活動都會顯示在「Google 日曆」和 Google 網上搜尋的公開搜尋結果中。 除此之外,其他人只要將您的日曆新增到他們的日曆清單中,或使用您的日曆網址,就可以檢視您的日曆及其公開活動。

如果你不想讓其他人看到活動的細節,只想顯示有空/忙碌的資訊,請記得要將享設定中的 [僅分享我的有空/忙碌資訊 (隱藏詳細資料)]/[Share only my free/busy information (Hide details)] 打勾。這樣的話,別人可以檢視你所公開的行事曆,但只會看到有空或是忙碌,並不會看到活動的細節。


與指定人士分享 (Share with specific people)

如果你不想將行事曆公開,只想對特定人士分享,可以在行事曆的分享設定中選擇不要勾選 [公開此日曆]/[Make this calendar public],而是在行事曆的分享設定的 [與指定人士分享]/[Share with specific people] 中設定要分享的人士以及所有用的權限。

分享的權限分為4種,依據權限最高到最低依序列出如下:
  1. 進行變更並管理分享 (Make changes AND manage sharing)
    行事曆分享的最高權限,除了新增或變更活動之外,還能再將這個行事曆的權限再分享給其他人。設定這個權限的時候請特別注意,以免分享到最後,連那些你不想分享的人都擁有了權限!
  2. 變更活動 (Make changes to events)
    可以新增或變更活動。
  3. 查看所有活動詳細資料 (See all event details)
    只能查看活動內容的詳細資料,但不能新增或是變更活動。
  4. 只能看見有空/忙碌資訊 (隱藏詳細資料) (See only free/busy (hide details))
    只能查看活動,無法新增或變更活動。而且查看時只能看到有空或是忙碌,無法看到活動內容的詳細資料。