2009年4月18日 星期六

發佈(Publish) 你在 Google Docs 的 PDF 檔案

截至此篇文章撰寫的時間為止,Google Docs 已經可以支援使用 Google Docs 管理 PDF 類型的檔案,但對於 PDF 類型的檔案,尚未支援發佈(Publish) 的功能。


如果要使用 Google Docs 所提供發佈(Publish)的功能來發佈 PDF 檔案的內容的話,可以用以下的方式解決:



  1. 使用適當的軟體將 PDF 的內容轉存成圖檔 (*.jpg, *.gif)

  2. 進入 Google Docs,新增 Google Document (文件)

  3. 在 Google Document (文件) 的編輯網頁中,使用 [插入]→[圖片] 的功能將從原本 PDF 轉存的圖片插入到文件中

  4. 將 Google Document (文件) 命名並儲存

  5. 使用 Google Document (文件) 的發佈(Publish) 將此文件發佈

2009年3月15日 星期日

用 Sunbird 同步 Google Calendar

請參 Open Source Software Foundry (自由軟體鑄造場) 此篇文章:
【用 Sunbird 同步 Google Calendar - 讓你隨時隨地管理自己的行程】
http://www.openfoundry.org/index.php?option=com_content&Itemid=362&id=1789&lang=en&task=view

2009年3月10日 星期二

Google Maps 範例:繁體中文,最基本的範例

2009年1月6日 星期二

Google Services 的 URL 進入點

以下列出常用的 Google 線上服務的 URL 進入點:

Google Account


Google Apps (應用服務)


Google Blogger (部落格)


Google Calendar (日曆)


Google Documents (文件)

  • Home URL: http://docs.google.com/
  • 自己的網址: (使用 Google Account 登入後會自動連到你的內容網頁)

Google Groups (網上論壇)


Google Mail (Gmail)

  • Home URL: http://www.gmail.com/
  • 自己的網址: (使用 Google Account 登入後會自動連到你的內容網頁)

Google Maps (地圖)


Picasa Web Album (Picasa 網路相簿)


Google Sites (協作平台)


YouTube

2009年1月4日 星期日

Google Calendar: 公開讓其他人瀏覽行事曆

如果你選擇了公開行事曆,你可以將行事曆嵌入在你網站的網頁中,讓其他人也可以透過瀏覽器來瀏覽行事曆的活動內容,即使他沒有擁有 Google Calendar 帳號,也可以看到你所公開的行事曆。除了透過網頁分享行事曆,Google Calendar 也可以跟你的部落格整合在一起,讓其他人也可以在你的部落格中看到你公開的行事曆活動。

在網頁中顯示行事曆的步驟如下:
  1. 登入你的 Google Calendar
  2. 將行事曆設定為公開
    • Click [我的日曆]/[My calendars] 你要設定的行事曆旁的 [▼]
    • 在展開的功能表選擇 [分享此日曆]/[Share this calendar]
    • 在開啟的 [Share this calendar] 設定頁面中
      將 [公開此日曆]/[Make this calendar public] 打勾,
      如果你不想公開活動內容的詳細資料,可以將 [僅分享我的有空/忙碌資訊 (隱藏詳細資料)]/[Share only my free/busy information (Hide details)] 打勾。


    • 開跳出的確認分享對話框中,選擇 [Yes]
    • 按下 [Save] 儲存行事曆分享的設定設定

  3. 複製行事曆分享的網址設定內容
    • Click [我的日曆]/[My calendars] 你要設定的行事曆旁的 [▼]
    • 在展開的功能表選擇 [日曆設定]/[Calendar settings]

    • 在開啟的 [Calendar details] 設定頁面中
      找到 [Calendar Address] 項目後, Click [HTML] 按鍵
    • 在跳出的對話框中,複製 Calendar 的網址


  4. 瀏覽你公開的行事曆
    • 你可以將上一個步驟複製的網址直接貼到瀏覽器的網址列,瀏覽你分享的行事曆。
    • 在網頁設計的時候,也可以加入一個連結,連結的內容就是上一個步驟複製的 Calendar 網址,讓使用者可以點擊連結之後開啟行事曆。

行事曆也可以直接嵌入在網頁中,至於怎麼做,請參接下來的文章說明。

Google Calendar: 公開行事曆的權限

Google Calendar 可以將行事曆公開,和其他人(例如你的朋友、同事、或是網路上的任何一個人)共享行事曆。


(Google Calendar 行事曆的分享設定)


公開行事曆可以有幾種不同的共享權限,你可以依據你的需求設定:

公開行事曆 (Share Calendar)

如果選擇公開日曆(勾選行事曆分享設定中的 [公開此日曆]/[Make this calendar public]),則所有活動都會顯示在「Google 日曆」和 Google 網上搜尋的公開搜尋結果中。 除此之外,其他人只要將您的日曆新增到他們的日曆清單中,或使用您的日曆網址,就可以檢視您的日曆及其公開活動。

如果你不想讓其他人看到活動的細節,只想顯示有空/忙碌的資訊,請記得要將享設定中的 [僅分享我的有空/忙碌資訊 (隱藏詳細資料)]/[Share only my free/busy information (Hide details)] 打勾。這樣的話,別人可以檢視你所公開的行事曆,但只會看到有空或是忙碌,並不會看到活動的細節。


與指定人士分享 (Share with specific people)

如果你不想將行事曆公開,只想對特定人士分享,可以在行事曆的分享設定中選擇不要勾選 [公開此日曆]/[Make this calendar public],而是在行事曆的分享設定的 [與指定人士分享]/[Share with specific people] 中設定要分享的人士以及所有用的權限。

分享的權限分為4種,依據權限最高到最低依序列出如下:
  1. 進行變更並管理分享 (Make changes AND manage sharing)
    行事曆分享的最高權限,除了新增或變更活動之外,還能再將這個行事曆的權限再分享給其他人。設定這個權限的時候請特別注意,以免分享到最後,連那些你不想分享的人都擁有了權限!
  2. 變更活動 (Make changes to events)
    可以新增或變更活動。
  3. 查看所有活動詳細資料 (See all event details)
    只能查看活動內容的詳細資料,但不能新增或是變更活動。
  4. 只能看見有空/忙碌資訊 (隱藏詳細資料) (See only free/busy (hide details))
    只能查看活動,無法新增或變更活動。而且查看時只能看到有空或是忙碌,無法看到活動內容的詳細資料。

2009年1月3日 星期六

設定瀏覽協作平台(sites)網址時的預設頁面

在 Google Sites (協作平台) 建立時,預設會建立一個名為 [首頁] 的網頁,當使用者瀏覽到 Sites (協作平台) 預設的網址時 (http://sites.google.com/site/<your_site_url>/),預設連到 [首頁] 那個網頁。

如果要更改預設的頁面,步驟如下:
  1. 以協作平台所使用的管理員的 Google Account 登入
  2. 連線到協作平台
  3. Click 協作平台上方功能表 [協作平台設定▼]
    展開後,選擇 [其他內容]
  4. 在 [其他內容] 設定頁面中,Click [到達網頁] 旁邊的 [變更]
  5. 在出現的 [選取到達網頁] 頁面會列出目前協作平台的網頁,
    選擇要作為預設頁面的網頁後,按下下方的 [確定]
  6. 完成後,按下 [其他內容] 頁面的 [儲存變更] 即可

在 Google Calendar (日曆) 訂閱別人公開的行事曆

使用 Google Calendar 可以訂閱別人已經公開的行事曆,例如:假日、課程表、巡迴演出行程...等,將這些行程整合在自己的 Google Calendar 中。

以下示範如何訂閱別人公開的【台灣假日】行事曆,步驟如下:
  1. 登入 Google Calendar
  2. 使用關鍵字搜尋要找的行事曆,
    例如:輸入 "台灣假日" 後按 [Search Public Calendars]



  3. 顯示搜尋結果。
    如果有找到你要增加的行事曆,按下 [Add to Calendar] 來訂閱該行事曆。



  4. 行事曆訂閱成功,按 [Back to Calendar] 返回。



  5. 在 Goggle Calendar 的 [Other calendars] 中出現你所訂閱的行事曆。
    在 Google Calendar 上也依據所設定的行事曆標示顏色顯示行事曆中所設定的事件(Event)。



2009年1月2日 星期五

管理 Blogger 中加入的圖片

在 Google Blogger 所加入的圖片,只要在 Blogger 加入圖片時已經上傳成功,就會存放在該 Blogger 所使用的 Google Account 的 Picasa 網路相簿中。目前 Picasa 網路相簿提供每個 Google Account 1 GB 免費的儲存空間。

在 Google Blogger 加入的圖片並不會因為該圖片的連結從網頁內容中移除而自動刪除已經上傳成功的圖片。如果要真正刪除上傳錯誤的圖片或是沒有用到的圖片,必須自行到 Picasa 網路相簿中將沒有用到的圖片刪除,以節省儲存空間,同時也可以避免不小心上傳錯誤的圖片外流。

將 Picasa 網路相簿中的圖片刪除的步驟如下:
  1. 登入 Google Blogger 所使用的 Google Account
  2. 連線 Picasa 網路相簿
    http://picasaweb.google.com/
  3. 瀏覽到要被刪除的圖片
  4. 按一下 [編輯] 選單
  5. 選取 [刪除這張相片]
  6. 按一下 [確定],確認刪除該圖片