Google Blogger 的問題

• 如何在 Blogger 中發表文章時就立即主動Email通知所有訂閱的人？
• 如何在 Blogger 中顯示所有文章標題的列表？
  

在 Google Groups 增加返回原網站的連結

如果所設定的討論區的功能是附屬於某個網站
要如何在 Google Groups 中建立兩者之間的關聯連結呢？

由於 Google Groups (網上論壇) 無法在 [導覽] 中新增連結
取而代之的方法
可以在【首頁】的【歡迎訊息】中加入一個連結
例如：
　　<<< 返回【我的工作群組網站】

讓使用者點擊連結之後可以返回原本的網站

(有沒有其他更好的方法呢？)

Google Sites 的特色

一些Google Sites的主要特性：

• 無需HTML知識即可上手
• 可隨意製作網站的外觀及風格
• 提供系列範本格式，包括網頁、公告、檔案清單表等等
• 每個Google Apps帳號可擁有10GB Google Sites空間，上傳檔及附件最大支援10MB
• 可直接在Google Sites裡包含來自Google其他產品的檔，包括影片、檔案、表格、範例文件、相片幻燈片、日曆
• 可指定網站的擁有者、瀏覽者、合作者，並且可設定網站的公開程度
• 內建Google搜尋引擎

不錯的 Google Sites 參考網站

• Google Sites功能說明 @ BlackTale黑色童話
  
• Google sites 教學 (一)
• Google sites 教學 (二)
• Google sites 教學 (三)
• 免費域名+ Google Site免費網頁空間+ 10G大容量增肥術

Google Sites 的問題

• GoogleSite不能放語法，如果HTML中有iframe、embed、script出現，則在存檔時會被自動移除。

移動 Google Sites 的頁面從屬關係

步驟：

1. 在 Google Sites 開啟要被移動的頁面
2. 執行 Google Sites 功能表 [共多動作 ▼]→[移動]
3. 在開啟的 [移動頁面] 對話框中
   選擇要移動到哪的頁面之下
4. Click [移動]

Google Sites 刪除 page 的注意事項

• 注意：在 Google Sites 中刪除一個網頁(page)，同時也會刪除該網頁的子網頁(subpages)
• 如果要保留子網頁，可以先將子網頁移到 top level

Google Docs 的文件版本控制

• In Google Docs, each saved version doesn't replace the previous saved version. Instead, Docs stamps the time and date on each save and adds it to the list of revisions.
• 在 Google Docs 的功能表 [File]→[Revision history] 可以看到文件修訂的歷史
• 在 [Revision history] 中可以選擇 2 個不同的版本，Click [Compare Checked] 來比較兩個版本之間的差異
• 在 [Revision history] 會記錄修訂人的名稱，可以用來了解文件被誰修訂以及修訂的內容，並可用來釐清文件修訂的權責
  

Sharing and Collaborating 的問題

• Sharing and Collaborating 是否支援每一個 collaborator 的 revision history ?
  => [ANS]: Yes (有記錄每一次修訂人的名稱)

GmailAssistant 自動載入設定檔

(節錄自 GmailAssistant Online Help)

SAVING AND LOADING PROFILES

GmailAssistant program and account settings can be saved in an AES-128 encrypted profile file for subsequent loading (File > Load Profiles/Save Profile). To load a profile file on startup, use the --load command-line switch. For example, the following command loads two profile files:

java -jar GmailAssistant.jar --load:"C:\home.ga" --load:"D:\office.ga"

When no profile files are specified on the command-line, GmailAssistant automatically loads all *.ga files in the current directory, in alphabetical order, on startup. Automatic loading of profile files can be suppressed by using the --noload command-line switch:

java -jar GmailAssistant.jar --noload

小工具：Multiple Accounts Gmail Notifier

GmailAssistant

• 網址
  http://gmailassistant.sourceforge.net/
• Open Source written in Java

Google Service 在 Mobile Phone 上的網址

• Google Docs
  http://docs.google.com/m
• Gmail
  http://gmail.com or http://m.gmail.com

Sharing: About owners, collaborators, and viewers

(轉貼自 Google Docs Help)

Sharing: About owners, collaborators, and viewers

Owners

• Can edit documents, spreadsheets and presentations, and invite more collaborators and viewers.
• Can delete documents, spreadsheets and presentations, and thereby remove access for collaborators and viewers. Please note: To fully delete a document, spreadsheet or presentation, and remove access to it, you must delete it and then Empty Trash.

Collaborators

• Can edit documents, spreadsheets and presentations.
• Can invite or delete other collaborators and viewers (if the owner has given them permission).
• Can export a copy of the document, spreadsheet or presentations to their local hard drive.

Viewers

• Can see the most recent version of a document, spreadsheet or presentation, but can't make any changes.
• Can export a copy of the document, spreadsheet or presentation to their local hard drive.

Access with Google Accounts

Documents and spreadsheets: if they are published, or accessed by invitation, anyone can view them without a Google Account.

Presentations: anyone can view if they are published. If a user is invited, a Google Account is needed.

If another user has enabled offline access to Google Docs on your computer, you'll need a Google Account to view all docs.

使用 [標籤] 將 Blogger 的文章分類

1. 進入 Google Blogger 管理頁面
2. 進入 [版面配置] 的 [網頁元素]
3. 按下 [新增小工具]，並增加 [標籤]
   
   
4. 在 [設定標籤] 頁面中
   輸入標籤的 [標題] 以及 [排序] 方式
   並按下 [儲存]

設定[標籤]的方法：

1. 在建立文章的頁面右下角，會有 [此文章的標籤]
   只要在該欄位中輸入標籤的文字(如果多個標籤，則以逗點 "," 分隔)
   Google Blogger 自動會依據標籤的文字分類
2. 進入 Google Blogger 管理頁面的 [修改文章]
   勾選要設定/修改標籤的文章
   並使用上方 [標籤動作] 設定標籤
   

真正地刪除一個 Google Docs 文件

在 Google Docs 若按 [Delete] 刪除一個文件
只是將文件放到 [Trash]
之後仍舊可以被復原

如果要真正刪除一個文件：

1. 進入 [Trash]
2. 勾選要真正被刪除的文件
3. 按上方功能按鍵 [Empty trash]
   

Google Docs: 不想讓 collaborators 看到文件的 Revision History

使用 Google Docs 功能表 [File]→[Revision history]，可以看到該文件的 Revision history.

如果文件透過分享給 collaborators (合作者)，則 collaborators 同時也可以看到該文件的 Revision history.

如果不想讓 collaborators 看到 Revision history，可以為文件建立 copy，然後再用 copy 分享給 collaborators.

1. 進入 Google Docs
2. 開啟該文件
3. 從 Google Docs 功能表 [File]→[New copy of XXX]
   (XXX 會依據文件類型而不同，例如：document, spreadsheet, presentation)
   
4. 關閉 Copy of 文件，回到 Google Docs 的檔案總管
5. 使用 Copy of 文件 分享
   

如何編輯 Google Account 的資料

gle[方法 1]: 直接連線 Google Account

1. 直接連線到 https://www.google.com/accounts/
2. Sign In
3. 在 [Profile] 下有 [edit your personal info]

[方法 2]: 從 Gmail 進入 Google Account

1. 登入 Gmail
2. 進入 [Settings]→[Accounts]Tab
3. Click [Google Account settings:] 中的 [Visit your Google Account settings] 連結
   

如何取得 Google Account

在使用所有 Google 提供的 service 都需要有 Google Account
要在許多 Google services 都提供申請 Google Account 的連結
取得 Google Account 的方法如下：

1. 使用 Gmail
   
   • 如果已經有 Gmail
     只要再需要使用 Google Account 的時候
     填入 Gmail 的 Email 即可
   • 如果沒有 Gmail
     則可免費申請一個
     
     1. 連到 Gmail (http://www.gmail.com/)
     2. Click [Sign up for Gmail]
     
     


2. 使用原本自己的 Email (例如：原本的個人Email 或 公司的 Email ... etc)
   
1. 連線 Google Account
   http://www.google.com/accounts
2. Click [Create a account now]
   
   
3. 進入 [Create an Account] 頁面
   在 [Your current email address:] 輸入你原本使用的 email
   
   

Google 缺少的功能 ?

1. Database
   (http://www.google.com/base 或 http://base.google.com)
   
2. Project Management (例如：Gantt Chart, Job assignment, TODO tracking ... etc)
   參：http://www.viewpath.com/
   

使用 Google Docs Form 達成意見調查

使用 Google Docs 中 Form 的功能
可以設計一個意見調查表單
再使用 Email 的方式將表單的 URL 傳給別人

別人不需一定要用 Gmail 也可以參予意見調查

參與調查的結果會自動更新到相關的 Google Spreadsheet
並統計結果

安全地存取 Google Groups (網上論壇)

如果在不可靠的網路(例如：透過公共的無線網路中上網)，
記得要透過 SSL 協議連線 URL 到 https://groups.google.com/group/yourgroupname
而不是原本的 http://groups.google.com/group/yourgroupname.

透過 Email 發表 Blog

設定步驟：

1. 進入 Google Blogger [設定 (Settings)] 的 [電子郵件 (Email)]
2. 在 [Mail-to-Blogger 地址] 中填入你的設定文字 (例如：secretword)
   假如在 Blogger 中設定的 Email 為 myblogger@blogger.com
   則完整的 [Mail-to-Blogger 地址] 為 myblogger.secretword@blogger.com
   
3. 儲存設定
4. 備註：
   設定的文字建議不要太容易被猜到，並且時常更換，以免被有心人事猜出而透過 Email 亂 PO 文章到你的 Blogger 中
   

使用步驟：

1. 設定完成後，如果要透過 Email 發布 Blog
   只要使用慣用的Email編輯軟體編寫一般的 Email
2. [郵件主題] 是 [Blog 的文章標題]
   [郵件內容] 是 [Blog 的文章內容]
3. Email 編寫完畢，將 Email 發送到所設定的 [Mail-to-Blogger 地址]

在 Google Blogger 發表 Blog 的方法

1. 透過 Google Blogger 網頁 [新文章] 的功能
2. Blog with Google Docs
3. Blog via Email

Google 提供讓使用者擁有屬於自己的網路發表空間的方式

個人用途：

1. Publish Regular News or Perspective with [Google Blogger]
   http://www.Blogger.com
2. Set Up Your Own Discussion Group with [Google Groups (Google 網上論壇)]
   http://groups.google.com
3. Create Your Home Page with [Google Page Creator] (已經停止新申請)
   http://pages.google.com

群組用途：

1. Google 協作平台 (Google Sites)
   http://sites.google.com/
   
2. Google 應用服務
   http://www.google.com/a/
   

在 Mobile Phone 使用 Gmail

1. 開啟 Mobile Phone 上的 Browser
2. 連線 URL: http://m.gmail.com 或 http://m.gmail.com

達到 group mail 的功能

1. 新申請 / 使用 Google Mail (Gmail)
2. 在 Gmail 建立 Contacts
3. 在 Gmail 切換到 [Contacts] 功能
4. 在 [Contacts] 按下 [New Group] 按鈕建立 Contact Group
5. 將 Contact(s) 加到 Contact Group
6. 在 Gmail 中建立郵件時，只要在 [收件者] 相關欄位中鍵入群組的第一個字母，Gmail 會自動列出 [Contacts] 中符合條件的資料(包含 Contact Group)
7. 選擇要傳送的 Contact Group 即可