Google Calendar 可以將行事曆公開,和其他人(例如你的朋友、同事、或是網路上的任何一個人)共享行事曆。
(Google Calendar 行事曆的分享設定)公開行事曆可以有幾種不同的共享權限,你可以依據你的需求設定:
公開行事曆 (Share Calendar)如果選擇公開日曆(勾選行事曆分享設定中的 [
公開此日曆]/[
Make this calendar public]),則所有活動都會顯示在「Google 日曆」和 Google 網上搜尋的公開搜尋結果中。 除此之外,其他人只要將您的日曆新增到他們的日曆清單中,或使用您的日曆網址,就可以檢視您的日曆及其公開活動。
如果你不想讓其他人看到活動的細節,只想顯示有空/忙碌的資訊,請記得要將享設定中的 [
僅分享我的有空/忙碌資訊 (隱藏詳細資料)]/[
Share only my free/busy information (Hide details)] 打勾。這樣的話,別人可以檢視你所公開的行事曆,但只會看到有空或是忙碌,並不會看到活動的細節。
與指定人士分享 (Share with specific people)如果你不想將行事曆公開,只想對特定人士分享,可以在行事曆的分享設定中選擇
不要勾選 [
公開此日曆]/[
Make this calendar public],而是在行事曆的分享設定的 [
與指定人士分享]/[
Share with specific people] 中設定要分享的人士以及所有用的權限。
分享的權限分為4種,依據權限最高到最低依序列出如下:
- 進行變更並管理分享 (Make changes AND manage sharing)
行事曆分享的最高權限,除了新增或變更活動之外,還能再將這個行事曆的權限再分享給其他人。設定這個權限的時候請特別注意,以免分享到最後,連那些你不想分享的人都擁有了權限!
- 變更活動 (Make changes to events)
可以新增或變更活動。
- 查看所有活動詳細資料 (See all event details)
只能查看活動內容的詳細資料,但不能新增或是變更活動。
- 只能看見有空/忙碌資訊 (隱藏詳細資料) (See only free/busy (hide details))
只能查看活動,無法新增或變更活動。而且查看時只能看到有空或是忙碌,無法看到活動內容的詳細資料。